• Principes généraux 

PARTIR À L'ÉTRANGER PENDANT SES ÉTUDES

Un étudiant au PESM Bourgogne peut partir en mobilité internationale à partir de la deuxième année d’études.

Il existe plusieurs sortes de mobilités internationales : celles dans le cadre d’un programme d’échanges (par exemple Erasmus), ou celle dans le cadre d’accords bilatéraux entre établissements d’enseignement supérieur (par exemple pour des mobilités extra-européennes).

La durée de la mobilité est fonction du projet de l’étudiant. Le moment dans le cursus ainsi que la durée du séjour doivent être préalablement décidés en accord entre l’étudiant et la direction. Le professeur de la spécialité sera consulté dans la prise de décision.

L’étudiant peut partir au minimum 3 mois et au maximum 12 mois. En principe l’étudiant n’a droit qu’à une mobilité durant sa scolarité. Le séjour doit se dérouler au cours de l’année universitaire entre le 1^er juillet et le 30 septembre de l’année suivante.

La demande de mobilité ne pourra pas toujours être satisfaite par l’établissement d’origine : en fonction de la situation dans le cursus ou de la légitimité du projet de l’étudiant, il se peut que la demande soit rejetée ou reportée.

Les souhaits des étudiants ne peuvent pas toujours être satisfaits par les établissements d’accueil, même si le niveau démontré est reconnu comme suffisant. Il est donc conseillé aux étudiants de faire plusieurs demandes (plusieurs professeurs et/ou plusieurs établissements).

ERASMUS : UN PROGRAMME D'ÉCHANGES EUROPÉENS

Erasmus est un programme d’aide à la mobilité dans le domaine de l’enseignement supérieur (étudiants, enseignants et personnel administratif) mis en place par la commission européenne qui fait partie de la formation tout au long de la vie (Life Long Learning Program).

Les mobilités Erasmus peuvent avoir lieu dans les établissements d’enseignement supérieur artistique avec lesquels le PESM a signé un accord bilatéral. Les pays participants sont les 27 membres de l’Union européenne, ainsi que la Turquie, la Suisse (à partir de 2011-2012) et la Croatie.

Le séjour dans l’établissement d’accueil a une valeur équivalente à la portion de cursus dans l’établissement d’origine. Il ne vient pas en plus de la durée normale du cursus d’origine. Cependant, certains cours spécifiques comme le tutorat pourront être reportés après le séjour ou anticipés avant le départ. La validation du séjour se fait grâce aux ECTS (points de crédit).

L’étudiant Erasmus est dispensé du paiement de tous frais de scolarité dans l’établissement d’accueil. Ces droits continuent toutefois à être perçus par l’établissement d’origine (le PESM Bourgogne).

Néanmoins, le paiement de droits d’un faible montant peut être demandé pour couvrir les coûts d’assurance, d’adhésion à des syndicats d’étudiants et d’utilisation de matériels divers tels que les photocopies, etc., sur la même base que ceux des étudiants locaux.

• Démarche préalable 

PRÉPARER SA MOBILITÉ INTERNATIONALE

Une mobilité internationale se prépare au cours de l’année académique précédant le séjour. Au PESM Bourgogne un premier rendez-vous de préparation de la mobilité doit avoir lieu avant la mi-février pour l’année universitaire suivante.

Pour chaque destination, un exemplaire du dossier suivant devra être complété :

• Le formulaire de demande dûment rempli, dans un premier temps,
• Puis, une lettre de motivation (dans une langue appropriée)
• Votre curriculum vitae (dans une langue appropriée)
• Le contrat d’étude dûment rempli
• Un enregistrement (20 mn, libre mais pensé)
• Une lettre de soutien de votre professeur de la discipline de spécialité peut être utile.

L’enregistrement doit attester des qualités musicales de l’étudiant. Certains établissements imposent un programme précis, d’autres exigent un enregistrement vidéo (format DVD). Dans quelques cas, des professeurs exigent une audition.

Toutes les demandes sont centralisées par les coordinateurs Erasmus des établissements. En aucun cas, l’accord d’un professeur auprès d’un étudiant demandeur n’a valeur d’acceptation du séjour Erasmus.

En fonction de la politique d’accueil d’étudiants en échanges établie par chaque établissement et notamment de la date des concours d’entrée dans ces mêmes établissements, la date de réponse aux demandes est très variable. En cas de demandes multiples, il peut arriver qu’un étudiant ait à faire un choix définitif avant d’obtenir toutes les réponses à ses demandes.

L’étudiant dont la demande a été acceptée par les deux établissements (origine et accueil) remplit un « contrat étudiant ». Ce contrat sera validé ou modifié par l’établissement d’accueil en fonction de leurs disponibilités d’offres de cours. 

Une fois accepté pour une scolarité définie par son contrat d’étude, l’étudiant doit avoir signé son contrat Erasmus ou d’échange et procédé à son inscription au PESM Bourgogne avant de partir.

Une fois sur place, l'étudiant fait signer les papiers d’attestation de séjour par le service des relations internationales et repart avec le certificat de séjour détaillant les cours suivis et leur évaluation le cas échéant : relevé de notes - transcript of record.

L’équipe du PESM reste un interlocuteur pendant le séjour à l’étranger pour résoudre des problèmes que les étudiants n’arriveraient pas à résoudre sur place.

Chaque étudiant parti en échange doit remplir un compte-rendu de séjour (questionnaire fourni) à son retour.

FINANCEMENT DU SÉJOUR D'ÉTUDES À L'ÉTRANGER

L’étudiant qui part en mobilité dans le cadre d’Erasmus se voit attribuer une bourse Erasmus d’environ 150 € (montant indicatif) par mois pour la durée totale de son séjour. Ces aides à la mobilité sont gérées par le PESM Bourgogne (demandes, gestion des versements, etc.)

Le Conseil régional de Bourgogne accorde des bourses à la mobilité internationale d’études. Ces bourses sont cumulables avec les bourses Erasmus. La demande doit être faite auprès du conseil régional à titre individuel, le PESM n’intervient pas dans la gestion de ces bourses.

Plus d’informations sur : https://service.cr-bourgogne.fr/bmi/

LANGUES

Certains établissements proposent aux étudiants Erasmus qu’ils accueillent des cours de langue. Certains autres ont des accords avec des organismes extérieurs proposant des cours de langues.

Il est fortement conseillé aux postulants Erasmus de posséder au moins un minimum d’anglais, d’allemand, ou d’italien selon leur destination.

Le dispositif CIEL permet à un étudiant Erasmus d’acquérir les bases dans une langue de l'Union européenne, principalement les langues les moins enseignées et diffusées à l’étranger (slovaque, hongrois, finnois, etc.). Les informations sur le dispositif CIEL sont à demander auprès du bureau des relations internationales du PESM. Les demandes de candidatures ont lieu très en amont du séjour.

L’office franco-allemand pour la jeunesse (OFAJ) propose des aides au financement de cours d’allemand en Allemagne. Voir leur site : www.ofaj.org

ADRESSES UTILES

Agence France Europe Education : http://www.europe-education-formation.fr/erasmus.php

L’Association Européenne des Conservatoires : http://www.aec.org

Polifonia : http://www.polifonia-tn.org/

Do-Re-Mi-Fa-Socrates : http://www.doremifasocrates.org/